Harmonisierung Zahlungsverkehr Schweiz und QR Rechnung

Der Schweizer Zahlungsverkehr wurde mit dem ISO 20022 Standard vereinheitlicht. Damit wurde die Grundlage für nahtlose digitale Abläufe im Zahlungsverkehr geschaffen.

Bis im Jahr 2020 werden die Prozesse weiter vereinfacht. Diese Änderungen betreffen in erster Linie Unternehmen, welche ihre Zahlungen mit einer Zahlungssoftware tätigen. Teilweise betreffen die folgenden Themen jedoch auch Privatpersonen:

• e-Rechnung wird zu eBill: Ende 2018 wurde die Plattform der e-Rechnung komplett erneuert. Es erfolgte eine Namensänderung von e-Rechnung zu eBill. Abgesehen davon, dass vom Konsument eine einmalige Neuregistrierung verlangt wird, bleibt die Handhabung dieser Zahlungsart unverändert.
• Die Harmonisierung des Schweizer Überweisungsverfahren auf ISO-20022-Standard wurde erfolgreich eingeführt.
• Der nächste Schritt in der Harmonisierung ist die Einführung der QR Rechnung in einer Parallelphase mit den heutigen Einzahlungsscheinen ab 30. Juni 2020. Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Informationen.

Die wichtigsten Punkte zur QR Rechnung

• QR Rechnungen können analog und digital bezahlt werden
• Minimaler Erfassungsaufwand, weil der QR-Code alle zahlungsrelevanten Informationen beinhaltet
• QR-Rechnungen können via Software oder online generiert, ausgedruckt und versandt werden.

Was ist bei der Umstellung zur QR Rechnung zu beachten?

Als Rechnungsempfänger

• Unser E-Banking und die Mobile Banking App können ab dem 30. Juni 2020 mit QR Rechnungen umgehen.
• Softwarelieferanten für die Umstellung der Kreditorenbuchhaltung und Zahlungssoftware kontaktieren.
• Kreditorenstammdaten überprüfen und allenfals QR-IBAN ergänzen.
• Lesegeräte und Scanningplattformen prüfen und sicherstellen, dass Hard- und Software QR-Codes lesen und verarbeiten können.

Als Rechnungssteller

• Nehmen Sie frühzeitig Kontakt mit Ihren Softwarepartnern für die Rechnungsstellung auf.

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